1. Bedarfsermittlung 

Identifizierung einer Fähigkeitslücke

Zunächst wird festgestellt, ob tatsächlich ein operativer Bedarf besteht. Dabei wird geprüft, ob die vorhandene Ausrüstung im DoW (Department of War - Verteidigungsministerium) die Anforderungen der Truppe noch erfüllt oder ob eine neue materielle Lösung erforderlich ist.

2.  Definition der Anforderungen 

Festlegung der Leistungs- und Bewertungskriterien

Auf Grundlage des festgestellten Bedarfs werden die Beschaffungsstrategie sowie die technischen und funktionalen Anforderungen definiert. Ein interdisziplinäres Projektteam legt die Leistungsmerkmale, Bewertungskriterien und vertraglichen Anforderungen fest – einschließlich der langfristigen Ersatzteilversorgung und Instandhaltung.

3. Ausschreibung und Erprobung

Bewertung der eingereichten Lösungen

Die eingereichten Waffen werden nach festgelegten Kriterien bewertet. Dazu gehören unter anderem:

• technische Leistungsfähigkeit
• Fertigungs- und Produktionskompetenz
• Erfahrungen und Referenzen des Herstellers
• wirtschaftliche Bewertung des Angebots

Zusätzlich werden die Waffen unter kontrollierten Testbedingungen technisch geprüft und durch Soldaten unter realitätsnahen Einsatzbedingungen erprobt. Die Ergebnisse fließen gemeinsam in die Gesamtbewertung ein.

4. Auswahl des Auftragnehmers

Vergabe des Beschaffungsauftrags

Den Zuschlag erhält der Anbieter, dessen Waffensystem die technischen Anforderungen und Programmziele am besten erfüllt. Die Entscheidung basiert auf den zuvor definierten Bewertungskriterien und den Einsatzanforderungen der US-Streitkräfte.

5. Freigabe der Serienproduktion

Abnahme der Erstserienmuster

Vor Beginn der Serienfertigung werden die ersten produzierten Waffen umfassend geprüft. Erst wenn sämtliche technischen Spezifikationen und Vertragsanforderungen nachweislich erfüllt sind, wird die Serienproduktion freigegeben

6. Einführung und Nutzung

Einführung in die Truppe und langfristige Systembetreuung

Nach der Einführung erfolgt die Serienproduktion unter kontinuierlicher Qualitätsüberwachung durch die zuständigen US-Behörden. Parallel wird die langfristige Versorgung mit Ersatzteilen, Wartung und Instandsetzung sichergestellt. Bewährt sich das System, wird es häufig auch von weiteren Streitkräften sowie Polizei- und Sicherheitsbehörden übernommen.